ΓΡΑΜΑΤΕΙΑ – OPERATION OFFICER

Η Mansystems www.mansystems.org , στο πλαίσιο υποστήριξης πελάτη της, εταιρία με προϊόντα ενέργειας και Ηλεκτρικό ρεύμα αναζητά

ΓΡΑΜΑΤΕΙΑ – OPERATION OFFICER

ΕΔΡΑ ΛΕΜΕΣΟΣ  (OO 43563DLI)

Λίγα λόγια για την εταιρία:

Ο πελάτης μας είναι το κορυφαίο group ενέργειάς και η πιο αναπτυσσόμενη και βραβευμένη στην Κυπριακή αγορά. Κάθε στέλεχος που προσλαμβάνεται επιδιώκει να είναι εξελισσόμενο καθώς οι ανάγκες μεγαλώνουν προκειμένου να μπορεί να μετακινηθεί εντός της εταιρίας σε διαφορετικά τμήματα.

Για τη θέση της ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ – OPERATION OFFICER αναζητάμε στέλεχος με διάθεση να ενταχθεί σε μία πολύ οργανωμένη και εξελισσόμενη εταιρία.

Αρμοδιότητες

1. Σύνταξη και αποστολή προσφορών στους εκάστοτε πελάτες της εταιρείας.
2. Συλλογή απαραίτητων εγγράφων και ετοιμασία αιτήσεων.
3. Υποβολή αιτήσεων στα αρμόδια τμήματα και παρακολούθηση της πορείας τους.
4. Αρχειοθέτηση εγγράφων (προσφορές, επιστολές, συμβόλαια).
5. Τήρηση των εσωτερικών διαδικασιών (ενημέρωση αρχείου πελατολογίου, συμπλήρωση report επισκέψεων, διαχείριση παραγγελιών.)
6. Συνεργασία με τον Υπεύθυνο Λογιστηρίου για την είσπραξη των οφειλόμενων ποσών που προέκυψαν από τις πωλήσεις προϊόντων της Εταιρείας του.
7. Συμμετοχή ή / και συνεννόηση με πελάτες για εισπράξεις.
8. Τακτική επαφή με πελάτες για διάγνωση και επίλυση προβλημάτων ή απαιτήσεων.
9. Διαχείριση παραπόνων πελατών, ενημέρωση υπευθύνων και εύρεση λύσεων
10. Επικοινωνία με τα τεχνικά τμήματα των συνεργαζόμενων εταιρειών , προμηθευτών.
11. Διαχείριση και εξυπηρέτηση πελατών της εταιρείας και ευρύτερα του ομίλου.
12. Να τηρεί όλες τις απαραίτητες διαδικασίες και να συμπληρώνει τα κατάλληλα έντυπα που τεκμηριώνουν τη διασφάλιση της ποιότητας των υπηρεσιών του Ομίλου, την Ασφάλεια και Υγεία στους χώρους εργασίας και την εφαρμογή μέτρων περιβαλλοντικής διαχείρισης σύμφωνα με τα πρότυπα και την κείμενη νομοθεσία (ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001).

Απαραίτητα προσόντα:

1. Απόφοιτος Γραμματειακών Σπουδών ή δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης
2. Γνώση Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας
3. Πολύ καλή Χρήση MS Office
4. Εμπειρία τουλάχιστον 1ος έτους στις πωλήσεις θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
5. Υπευθυνότητα, οργάνωση και συνέπεια στην τήρηση χρονοδιαγραμμάτων.

Παροχές:

• Πολύ καλός μισθός βάσει προϋπηρεσίας και προσόντων
• 13^ος μισθός
• Bonus επίτευξης στόχων
• Προοπτική εξέλιξης στο οργανόγραμμα της εταιρίας

Αν σας ενδιαφέρει η θέση μπορείτε να αποστείλετε το βιογραφικό σας στο hr@mansystems.org

Προωθείστε την ζήτηση μας σε κάποιο συνάδελφο σας που ίσως δεν γνωρίζει την ύπαρξη της θέσης.

Με εκτίμηση,

Mansystems HR Team